■個人情報の取扱いに関する事項

当事業所の「個人情報適正管理規程」は次のとおりです。

第1条　個人情報を取り扱う事業所内の職員の範囲は事務局の職員とする。個人情報取扱い責任者は職業紹介責任者　コンティ　エリオット　ルイス　とする。

第2条　職業紹介責任者は個人情報を取り扱う1に記載する事業所内の職員に対し個人情報取扱いに関する教育・指導を1回実施する。また職業紹介責任者は、少なくとも5年に１回は職業紹介責任者講習会を受講する。

第３乗　取扱者は、個人の情報に関して、当該情報に係る本人からの情報の開示請求があった場合はその請求に基づき本人が有する資格や職業経験等客観的事実に基づく情報の開示を遅滞なく行う。さらに、これに基づき訂正(削除を含む。以下同じ。)の請求があったときは、当該請求が客観的事実に合致するときは、遅滞なく訂正を行う。また個人情報の開示又は訂正に係る取扱いについて、職業紹介責任者は求職者等への周知に努める。

第４条　求職者等の個人情報に関して、当該情報に係る本人からの苦情の申出があった場合については、苦情処理担当者は誠意をもって適切な処理をする。なお、個人情報の取り扱いに係る苦情処理の担当者は、職業紹介責任者　コンティ　エリオット　ルイス　とする。

Regarding the proper use of personal information

GLOBAL AICHI

1. The handling of personal information is limited to staff members within the general affairs section, and the employment placement manager, Elliot Louis Conti, is fully responsible for its management.

2. The employment placement manager will provide training for staff members referred to in 1. regarding the proper use of personal management once per year. Moreover, the employment placement manager will participate in an Employment Placement Manager Training Session at least once every 5 years.

3. In cases where the individual requests, staff members will provide said personal information (qualifications, work history, and objective facts, etc.) in a timely fashion to a designated third party. Further, requests for the revision or deletion of personal information will be followed, so long as they do not contradict objective fact.

The employment placement manager must gain the individual`s full consent prior to disclosing personal information to a third party.

4. The employment placement manager will respond appropriately and in good faith in cases of complaint or dissatisfaction regarding the use of personal information. The employment placement manager, Elliot Louis Conti, is in charge of handling complaints on this matter.

GLOBAL AICHI

Executive Director, Yoji Nagasaki