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  • 2021.10.19
  • Blog/ブログ

事務・管理の仕事って何⁈

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留学生のみなさん、こんにちは!
日本で働きたいが、どんな仕事がいいかな・・・
と思っていますか?
今日は、留学生に人気な1つの仕事を説明したいと思います!
*全体的にどんな仕事があるかを下のリンクから確認(かくにん)できます。*
早速ですが、始めましょう!
会社にエントリーする時に、
事務(じむ)(けい)(かん)理系(りけい)という言葉を見たことがありますか?
この仕事は、文系(ぶんけい)で勉強している学生にとても人気です。
この仕事の特徴(とくちょう)は何でしょうか?
簡単(かんたん)に言うと

1.たくさんの社員(しゃいん)と会って、接触(せっしょく)することが多い。

2.会社の改善(かいぜん)(かか)わっています。例えば、仕事の効率化(こうりつか)職場(しょくば)改善(かいぜん)など

3.会社にとって、とても重要(じゅうよう)決定(けってい)をサポートしています。

この仕事は、社内(しゃない)でどんなに重要(じゅうよう)であるかをわかりましたか?

他の社員のサポートし、もっと(はたら)きやすくなるために何をすればいいか、

どこが問題(もんだい)なのかを考える仕事です。

では、「事務(じむ)管理(かんり)」の中に、(くわ)しく分けてみると、

6つの種類(しゅるい)()けられます。

① 総務(そうむ)人事(じんじ)労務(ろうむ)

総務(そうむ)会社(がいしゃ)がスムーズに活動(かつどう)できるように、さまざまな業務(ぎょうむ)担当(たんとう)します。

例えば、会議(かいぎ)社内(しゃない)のイベントなどの企画(きかく)運営(うんえい)電話(でんわ)対応(たいおう)来客(らいきゃく)対応(たいおう)秘書(ひしょ)業務(ぎょうむ)など

総務(そうむ)仕事(しごと)内容(ないよう)はとても(はば)(ひろ)くなるため、会社をサポートしているという実感(じっかん)がやりがいにつながる仕事だと言えます。

人事(じんじ)(あたら)しい人の採用(さいよう)、会社はどのような教育(きょういく)研修(けんしゅう)必要(ひつよう)かを考えること、社員の一人ひとりの能力(のうりょく)がもっと活用(かつよう)できるように部署(ぶしょ)移動(いどう)を考えること、社員の評価(ひょうか)をすることなど。

労務(ろうむ)社員の勤務(きんむ)状況(じょうきょう)管理(かんり)福利(ふくり)厚生(こうせい)保険(ほけん)などに(かか)わる仕事です。

② 経理(けいり)会計(かいけい)財務(ざいむ)

経理(けいり)会計(かいけい):お金に関わっている仕事

例えば、毎日の(にゅう)出金(しゅっきん)管理(かんり)など

財務(ざいむ)会社の予算(よさん)決算(けっさん)を行います。経営(けいえい)につながります。

③ 法務(ほうむ)審査(しんさ)特許(とっきょ)

法務(ほうむ)法律(ほうりつ)関係(かんけい)あり、弁護士(べんごし)との連絡(れんらく)相談(そうだん)を行います。

審査(しんさ)契約(けいやく)法的(ほうてき)書類(しょるい)確認(かくにん)をします。

特許(とっきょ)新製品(しんせいひん)技術(ぎじゅつ)登録(とうろく)申請(しんせい)し、手続(てつづ)きを行います。

④ 物流(ぶつりゅう)在庫(ざいこ)管理(かんり)

情報(じょうほう)システムから商品(しょうひん)注文(ちゅうもん)(はこ)ぶ、

必要(ひつよう)資材(しざい)商品(しょうひん)を、必要(ひつよう)(りょう)を、必要(ひつよう)場所(ばしょ)へ、必要(ひつよう)なときに供給(きょうきゅう)できるようにという在庫(ざいこ)管理(かんり)をします。

⑤ 貿易(ぼうえき)事務(じむ)海外(かいがい)事務(じむ)

輸入(ゆにゅう)輸出(ゆしゅつ)に関する手続(てつづ)きや税金(ぜいきん)書類(しょるい)をつくる仕事です。また、海外(かいがい)の会社の対応(たいおう)もあります。翻訳(ほんやく)通訳(つうやく)(ふく)めています。

⑥ 一般(いっぱん)事務(じむ)秘書(ひしょ)受付(うけつけ)

例えば、電話(でんわ)対応(たいおう)来客(らいきゃく)の対応、データ入力(にゅうりょく)、スケジュールの管理(かんり)などです。

どうでしょうか?

事務(じむ)管理(かんり)の仕事をイメージできましたか?

多くの仕事は、書類をつくることやデスクワークが多いですね。

それでは、事務の仕事に興味ありますが、どうしたらいいですか?と思っている人に対して、必要なスキルや自己PRポイントも紹介したいと思います!

必要(ひつよう)なスキルは?*

パソコンスキル

・たくさんの社員と(せっ)するため、コミュニケーション能力(のうりょく)必要(ひつよう)となります。

提案力(ていあんりょく)(こう)動力(どうりょく)

*自己PRポイント

・ゼミやサークルの役員(やくいん)として活動(かつどう)したこと

・トラブルを予防(よぼう)解決(かいけつ)すること

責任感(せきにんかん)が強いこと

解決力(かいけつりょく)管理(かんり)能力(のうりょく)

というポイントを考えて、自分の具体的なエピソードを考えてみましょう!

事務の仕事は、

女性にとても人気で、

働く時間をコントロールしやすいです。

しかし、ルーチンワークが多く、

キャリアアップは難しいところがありますね。

以上の仕事の特徴(とくちょう)必要(ひつよう)なスキルなどを

自分に()うかどうかを考えてみてください~

では、次のblogは「企画系」について、説明したいと思います!

ぜひ楽しみしてください~

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