- 2021.10.19
- Blog/ブログ
事務・管理の仕事って何⁈
留学生のみなさん、こんにちは!
日本で働きたいが、どんな仕事がいいかな・・・
と思っていますか?
今日は、留学生に人気な1つの仕事を説明したいと思います!
*全体的にどんな仕事があるかを下のリンクから確認できます。*
早速ですが、始めましょう!
会社にエントリーする時に、
「事務系・管理系」という言葉を見たことがありますか?
この仕事は、文系で勉強している学生にとても人気です。
この仕事の特徴は何でしょうか?
簡単に言うと
1.たくさんの社員と会って、接触することが多い。
2.会社の改善に関わっています。例えば、仕事の効率化、職場改善など
3.会社にとって、とても重要な決定をサポートしています。
この仕事は、社内でどんなに重要であるかをわかりましたか?
他の社員のサポートし、もっと働きやすくなるために何をすればいいか、
どこが問題なのかを考える仕事です。
では、「事務・管理」の中に、詳しく分けてみると、
6つの種類が分けられます。
① 総務・人事・労務
・総務:会社がスムーズに活動できるように、さまざまな業務を担当します。
例えば、会議や社内のイベントなどの企画や運営、電話対応、来客対応、秘書業務など
総務の仕事内容はとても幅が広くなるため、会社をサポートしているという実感がやりがいにつながる仕事だと言えます。
・人事:新しい人の採用、会社はどのような教育や研修が必要かを考えること、社員の一人ひとりの能力がもっと活用できるように部署の移動を考えること、社員の評価をすることなど。
・労務:社員の勤務状況の管理、福利厚生、保険などに関わる仕事です。
② 経理・会計・財務
・経理、会計:お金に関わっている仕事
例えば、毎日の入出金の管理など
・財務:会社の予算や決算を行います。経営につながります。
③ 法務・審査・特許
・法務:法律に関係あり、弁護士との連絡や相談を行います。
・審査:契約や法的な書類の確認をします。
・特許:新製品や技術の登録を申請し、手続きを行います。
④ 物流・在庫管理
情報システムから商品の注文、運ぶ、
必要な資材や商品を、必要な量を、必要な場所へ、必要なときに供給できるようにという在庫管理をします。
⑤ 貿易事務・海外事務
輸入・輸出に関する手続きや税金や書類をつくる仕事です。また、海外の会社の対応もあります。翻訳・通訳も含めています。
⑥ 一般事務・秘書・受付
例えば、電話の対応、来客の対応、データ入力、スケジュールの管理などです。
どうでしょうか?
事務・管理の仕事をイメージできましたか?
多くの仕事は、書類をつくることやデスクワークが多いですね。
それでは、事務の仕事に興味ありますが、どうしたらいいですか?と思っている人に対して、必要なスキルや自己PRポイントも紹介したいと思います!
*必要なスキルは?*
・パソコンスキル
・たくさんの社員と接するため、コミュニケーション能力が必要となります。
・提案力や行動力
*自己PRポイント
・ゼミやサークルの役員として活動したこと
・トラブルを予防、解決すること
・責任感が強いこと
・解決力、管理能力
というポイントを考えて、自分の具体的なエピソードを考えてみましょう!
事務の仕事は、
女性にとても人気で、
働く時間をコントロールしやすいです。
しかし、ルーチンワークが多く、
キャリアアップは難しいところがありますね。
以上の仕事の特徴、必要なスキルなどを
自分に合うかどうかを考えてみてください~
では、次のblogは「企画系」について、説明したいと思います!
ぜひ楽しみしてください~
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